大型會務(wù)系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段對入會代表進(jìn)行人員登錄、系統(tǒng)查詢統(tǒng)計、實時檢控的管理系統(tǒng)，登錄手段先進(jìn)，保證入會代表輕松、自如的登錄，登錄功能全面，速度快，保證畫面一次、準(zhǔn)確顯示，后臺實時檢控各入口、座區(qū)及分團(tuán)實到人數(shù)，及時給大會組織人員提供相應(yīng)報表。

一、條碼會務(wù)系統(tǒng)的主要功能：

(1）建立前臺實時登錄系統(tǒng)，保證入會代表準(zhǔn)確、快速登錄，要自然地顯示相片、姓名及其它登錄信息，讓代表輕松、自如地進(jìn)入會場。

(2）建立后臺動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢打印功能，保證實時為大會組織者提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的入會代表情況，及時為大會提供服務(wù)。

二、硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

(1）前端識讀設(shè)備

前端識讀設(shè)備采用SYMBOL公司全方位激光掃描器，并對其識讀特性進(jìn)行設(shè)置，保證快速、準(zhǔn)確釋讀代表卡上條碼，并對誤碼、錯碼進(jìn)行排錯處理。

(2）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

采用3COM公司的HUB，它有一個100M口和16個10M口，100M口可以用來連接服務(wù)器或高速主干，網(wǎng)卡也采用3COM的10-100M網(wǎng)卡，保證網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)的高度兼容，以提供快速、安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

(3）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

根據(jù)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和采用的數(shù)據(jù)庫特點，采用微軟NT4。0網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)易維護(hù)及與本系統(tǒng)采用的ACESS數(shù)據(jù)庫高度兼容。

三、軟件系統(tǒng)

1、前端登錄系統(tǒng)

前端軟件系統(tǒng)是保證入會代表輕松、自如的登錄，系統(tǒng)準(zhǔn)確、實時采集數(shù)據(jù)。

(1）系統(tǒng)功能

入會代表持卡通過入口時，能根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容在屏幕上顯示代表近照、姓名及歡迎詞，并把代表進(jìn)入會場時間及代表信息及時傳入后臺數(shù)據(jù)庫

(2）系統(tǒng)特點

A、安全性

系統(tǒng)安全性在軟件方面主要指斷網(wǎng)保護(hù)功能。一旦網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器發(fā)生故障，前端可以自動檢測到此故障，前端仍可繼續(xù)登錄，其登錄信息可存儲在本地機(jī)器。故障排除后，系統(tǒng)自動進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，進(jìn)入正常工作狀態(tài)。

B、準(zhǔn)確性

系統(tǒng)能準(zhǔn)確處理錯碼，重碼情況。

C、速度

前端入會代表輕松、自如的登錄，不會造成刷卡后等待現(xiàn)象，

2、后臺管理系統(tǒng)

系統(tǒng)功能：后臺系統(tǒng)主要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置、錄入、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、實時檢控各入口、座區(qū)及分團(tuán)實到人數(shù)，及時給大會組織人員提供相應(yīng)報表。包括：

（1）設(shè)置分團(tuán)情況，每個入會代表團(tuán)的實報人數(shù)、組成情況。設(shè)置每個代表團(tuán)人員明細(xì)，包括姓名、年齡、籍貫、學(xué)歷、職務(wù)等有關(guān)信息。

（2）設(shè)置本次會議的會議進(jìn)程及每次會議的名稱及參加人員等信息。初始化每次會議起初數(shù)據(jù)，為會議開始做好準(zhǔn)備

（3）入會代表團(tuán)查詢，查詢代表團(tuán)人數(shù)及每個成員的詳細(xì)情況。

（4）分類查詢，根據(jù)年齡、學(xué)歷、籍貫等分類統(tǒng)計查詢有關(guān)資料。

（5）入會情況查詢，查詢某代表入會時間、從何入口進(jìn)入 會場及缺席會議情況。

（6）統(tǒng)計打印功能，

 按代表團(tuán)統(tǒng)計打印，包括每個代表團(tuán)應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到人數(shù)及未到人員。

按座區(qū)統(tǒng)計打印，包括每個座區(qū)應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到人數(shù)及未到人員。

入會情況統(tǒng)計，統(tǒng)計大會應(yīng)到、實到、未到及每個代表團(tuán)（或座區(qū)）應(yīng)到、實到、未到的列表。

（7）會議檢控

檢控每個入口的入會情況，以直方條爬行方式直觀的表現(xiàn)每個入口代表入會情況。

檢控每個座區(qū)的入會情況，以直方圖（或圓餅圖）方式直觀的表現(xiàn)每個座區(qū)代表入會情況。